• Birimin üst yöneticisi ve harcama yetkilisidir.
• Birimin üniversite misyon ve misyonuna uygun çalışmasından sorumludur,
• Bağlı birimlerin görevlendirme ve koordinasyonundan sorumludur,
• Birim personelinin birinci disiplin amiri olarak personelin uyumlu ve verimli çalışmasını sağlar,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda birinci imza yetkilisidir,
• Birim personelinin yaptığı işlerin zamanında, eksiksiz ve kusursuz yapılmasını kontrol eder ve denetler,
• Birimin yıllık Eylem Planı, Stratejik Plan, Kalite Süreci, Faaliyet Raporu ve Bütçe tekliflerinin hazırlanmasını sağlar,
• Personelin özlük işlemlerini (izin, maaş, görev vs.) onaylar,
• Personel yetersizliği, görevden ayrılmalar vb. durumlarda iş süreçlerinin aksamaması için önlemler alır,
• Performansı yetersiz kalan personeli geliştirmeye yönelik önlemler alır,
• Birimin teşkilat şemasına en uygun fonksiyonel görev dağılımını yapar,
• Tüm alt birimlerinin iş akış sürecindeki diyalog ve koordinasyonunu sağlar ve önlemler alır,
• Birim bütçesinin yıllık ödeneklerini stratejik plan ve performans programında belirlenen amaçlar doğrultusunda etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlar,
• Birime ait taşınır ve taşınmaz malların kullanılması ve muhafazasını ilgili alt birimler vasıtasıyla sağlar, kontrol ve denetimini yapar,
• Biriminde mevcut hassas görevlerin (Mali hizmetler, Sağlık hizmetleri, Yemek hizmetleri, Taşınır ) kontrol ve denetimini sağlar,
• Üniversite üst yönetiminin verdiği diğer görevlerin birimde yürütülmesini sağlar.

• Bina yöneticiliği, temizlik personeli süreçleri,
• Personel izin/görevlendirme koordinasyonu,
• Taşınır kontrol işlemleri,
• İhale ve satın alma işlemleri,
• Konferans Salonları Rezervasyonu, Spor Salonları, Mescitler, Depolar,
• İlan panoları ve stant işlemleri,
• Öğrenci toplulukları işlem ve organizasyonları, Oryantasyon,
• Teknoloji yarışmaları atölyelerinin koordinasyonu,
• Genç Ofis ve Diyanet Gençlik Ofisi faaliyetlerinin koordinasyonu,
• Web sayfası, E-posta, (sksdb), Fax, Sosyal Medya, E-Bülten,
• Belirli Gün ve Hafta Organizasyonları koordinasyonu,
• Görev alanıyla ilgili duyuruları SKSDB’den yapmak,
• Aylık-Yıllık Planlar, Bütçe işlemleri, Faaliyet Raporu,
• Amirlerce verilecek diğer görevler.

• Mediko-sosyal Birimi, bağımlılıklarla mücadele süreçleri,
• Kısmi zamanlı öğrenci seçim işlemleri,
• Burs-Barınma işlemleri,
• Maaşlar, Kısmi zamanlı ve Tabip ücreti ödemeleri,
• Yemek hizmetleri genel koordinasyonu,
• Yemekhane otomasyonu ve Yemek hizmeti işlemleri,
• Yemekhane ve Kantinlerin Denetim ve takibi,
• Kalite, Stratejik Plan Süreçleri, İç Kontrol Eylem Planı, Anketler,
• YÖKSİS veri girişleri, SMS yönetimi,
• Belirli Gün ve Hafta Organizasyonları koordinasyonu,
• Görev alanıyla ilgili duyuruları SKSDB’den yapmak,
• Aylık-Yıllık Planlar, Bütçe işlemleri, Faaliyet Raporu,
• Amirlerce verilecek diğer görevler.

• Bina yönetici yardımcılığı, Temizlik Personeli süreçleri,
• Mali işlemlerin (maaş, yolluk, taşınır) denetim ve koordinasyonu,
• İhale, Satın alma işlemleri, EKAP süreçleri,
• Taşınır istek yetkisi,
• Aylık-Yıllık Planlar, Bütçe işlemleri, Faaliyet Raporu,
• Amirlerce verilecek diğer görevler.

• Görev alanı ile ilgili yazışmalar,
• Öğrenci toplulukları evrak kayıt ve arşiv işlemleri,
• Web sayfası veri girişleri, e-posta, SMS, fax takibi, KZ veri girişleri,
• Etkinlik organizasyonları, Program sunumları,
• Stratejik plan, Kalite Süreçleri ve İç Kontrol Eylem Planları,
• Topluluk Faaliyet Planları, Oryantasyon sunumları,
• Teknoloji Yarışmaları Koordinatörlük Memurluğu,
• Özcan HAKLI’nın üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• İhale-satın alma işlemleri-Arşivleri, Ekap veri girişi,
• Teknoloji atölyeleri bütçe, bağış ve satın almaları,
• Bütçe, Avans ve ödeme işlemleri,
• Yemekhane ve Kantinlerin Denetim ve takibi,
• Görev alanı ile ilgili yazışmalar,
• İsmail AÇİL’in üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Personel Özlük, Maaş, Yolluk, Bildirge işlemleri,
• Kısmi Zamanlı ve İşyeri hekimi ücret işlemleri,
• Destek Personeli puantaj, izin, yazışma işlemleri,
• Kira bedelleri, Doğalgaz, elektrik ve su faturaları takibi,
• İhale-satın alma işlemleri ve EKAP süreçlerine yardım,
• Performans Gösterge verileri izleme, raporlama,
• Amirlerce verilecek diğer görevler.

• Görev alanı ile ilgili yazışmalar,
• Taşınır işlemleri,
• Atölyeler, Depolar, Mescitler, Spor Salonları,
• Yevmiye ve İşletme Defteri ve Banka takibi,
• Temizlik malzemeleri takibi,
• Tuğba DEMİRCİ’nin üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Görev alanı ile ilgili yazışmalar,
• Topluluk Faaliyet Planları, KZ veri girişleri,
• Öğrenci toplulukları evrak kayıt ve arşiv işlemleri,
• Genç Ofis ve Diyanet Gençlik ofisi işlemleri takibi,
• Fuar, Tercih-tanıtım işlemleri, organizasyon desteği,
• Ticari işletmelerin kontrol ve denetimi,
• Suat MANCULAR’ın üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Sekreterya, Görev alanı ile ilgili yazışmalar,
• Yemek hak ediş işlemlerine yardım,
• Belirli Gün ve Hafta Organizasyonları,
• Stratejik plan, Kalite Süreçleri ve İç Kontrol Eylem Planları,
• YÖKSİS veri girişleri, SMS yönetimi, KZ veri girişleri,
• Yemek bursları, Barınma işlemleri,
• Yemek kartları tanımlama, arıza takip ve çözümü,
• Sağlıklı Yaşam ve Bağımlılıkla Mücadele Koordinatörlüğü Memuriyeti,
• Kadın ve Aile Koordinatörlüğü Memuriyeti,
• Meryem YAKUPOĞLU’nun üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Yemek İhaleleri Teknik şartname oluşturma,
• Yemek siparişleri, hak ediş işlemleri, KZ veri girişleri,
• Yemek kartları tanımlama, arıza takip ve çözümü,
• Yemekhane ve Kantinlerin kontrol ve denetimi,
• Beslenme ve Diyetetik Danışmanlığı,
• Görev alanı ile ilgili yazışmalar,
• Begüm TUZLAK’ın üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Revir Hizmetleri,
• Görev alanı ile ilgili yazışmalar, KZ veri girişleri,
• Diğer Sağlık Kurulumları ile ilgili işlemler,
• Alanı ile ilgili duyuruları SMS veya SKSDB mail hesabından yapmak,
• İş yeri hekimine iş sağlığı güvenliği işlemlerinde yardımcı olmak,
• Kurum personeli ve öğrencilere yönelik ilk yardım eğitimi vermek,
• Sağlıklı yaşama dair gün ve haftalar ile ilgili etkinlikler,
• Sürdürülebilir Üniversite Koordinatörlüğü veri takibi,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Psikolojik danışmanlık ve rehberlik,
• Görev alanı ile ilgili yazışmalar, KZ veri girişleri,
• Engelsiz BTÜ Koordinatörlüğü koordinasyonu,
• Özel gün ve haftalar ile ilgili etkinlikler,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Psikolojik danışmanlık ve rehberlik,
• Bağımlılıklarla Mücadele eylem ve organizasyonları, KZ veri girişleri,
• Sağlıklı Yaşam ve Bağımlılıkla Mücadele Koordinatörlüğü takibi,
• Özel gün ve haftalar ile ilgili etkinlikler,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Öğrenci toplulukları, Kültür-spor alanları,
• Konferans salonları tahsis, teknik bakım, ses-görüntü sistemleri, Organizasyon destek hizmetleri,
• Yemekhane sistemleri (kiosk-turnike) teknik destek,
• Atölyeler, Depolar, Mescitler, Spor Salonları,
• Yemek kartları tanımlama,
• Serdar KOTAN’ın teknik işlerine yardım,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Konferans salonları tahsis, teknik bakım, ses-görüntü sistemleri, Organizasyon destek hizmetleri,
• Yemekhane sistemleri (kiosk-turnike) teknik destek,
• Bina bakım-arıza iş takip süreçleri,
• Volkan ALTUN’un üzerindeki teknik işlere yardım,
• Levent AKIN’ın üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Yıldırım Bayezid Yerleşke Sorumluluğu,
• Grafik -Tasarım işlemleri, E-bülten hazırlama,
• Fotoğraf-video, haber-duyuru metinleri ve işlemleri,
• Web sayfası, Sosyal medya, Web seminerler,
• Konferans salonları tahsis, teknik bakım, ses-görüntü sistemleri, Organizasyon destek hizmetleri,
• Teknoloji atölyeleri (PL-4 Atölyesi) demirbaş ve sarf malzemeleri takibi, teknik destek ve yönlendirme,
• Yemekhane sistemleri (kiosk-turnike) teknik destek,
• Talha CAN’ın üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilen diğer işler.

• Spor salonu tertip düzen ve depo sorumluluğu,
• Sportif ve kültürel faaliyetlerin planlama ve takibi,
• Sosyal medya takibi, veri girişleri,
• Özel Gün ve Haftalar,
• Behram BAYRAMOĞLU’nun üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilecek diğer görevler.

• Bina bakım-arıza iş takip süreçleri,
• Temizlik personeli yönlendirme, Puantaj işlemleri,
• Teknoloji atölyeleri sorumluluğu, demirbaş ve sarf malzemeleri takibi,
• Teknoloji takımları teknik destek, yemek, ulaşım ve yönlendirme,
• Atölyeler, Depolar, Mescitler, Spor Salonları,
• Kiosk ve turnike arızaları takibi,
• Volkan ALTUN’un üzerindeki işlere yardım,
• Amirlerce verilecek diğer görevler.

• Mimar Sinan Yerleşkesi Öğrenci Atölyesi sorumluluğu, demirbaş ve malzeme takibi,
• Birim temizlik hizmetlerinin takip ve koordinasyonu,
• Amirlerce verilecek diğer görevler.